Vollzeit oder Teilzeit Mitarbeiter (m/w) im Bereich Office-Management

Die ad agents GmbH ist eine der »ersten Adressen« für digitale Beratung und Performance Marketing. Als Partner großer Netzwerke wie Google, Facebook und Amazon betreuen und beraten wir namhafte Unternehmen in den Bereichen des digitalen Marketings, E-Commerce und der digitalen Kommunikation.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit. Als Office Manager sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale von ad agents. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Empfangsaufgaben und Betreuung der Besucher
  • Entgegennahme von externen Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Selbstständige Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Bestellung von Büro- und Versorgungsmaterialien
  • Vorbereitung von Konferenzräumen
  • Organisation und Durchführung von ad agents Veranstaltungen und Schulungen
  • Verantwortungsbewußte Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Bahn, Hotel)
  • Organisation und Koordination der externen Reinigungskräfte und Hausmeister
  • Weitere Sekretariats- und Assistenzaufgaben

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Überdurchschittliche organisatorische Fähigkeiten
  • Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

Sollte Sie die Position ansprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Starttermin per Email an jobs@ad-agents.com